#1 CODE DE VIE

Ici s'arrête la simulation du code de vie. Voici plutôt une présentation d'un usage possible de la plateforme.

Les consultations à l’intérieur d’un cégep sont nombreuses et parfois lourdes. Voici 6 écueils lorsqu’il s’agit d’une consultation concernant l’ensemble des personnels et des étudiants, comme par exemple une consultation portant sur un code de civilité. Par la suite il sera présenté de quelle manière cette plateforme résout ces problèmes. Vous pouvez poursuivre votre lecture et/ou visionner les vidéos ''maisons'' suivants:

Celle présentant les écueils:

Sur You tube
ou ici :
solution-de-wg.mp4

Celle présentant la résolution de ces écueils :

Sur You tube
ou ici: La solution.mp4

Vous pouvez vous inscrire à la plateforme et intervenir à titre de simple utilisateur.

Malgré toute la bonne volonté du maître d’œuvre, l’objet de la consultation contient des ambiguïtés, des zones d’ombres ou encore des incertitudes quant à l’impact de certaines mesures. Les individus doivent alors s’informer auprès de la direction, de leur président du syndicat ou encore par le bouche à oreille.
 
Deux problèmes ici : Premièrement, le message est multiple et peut sèmer la confusion.
Deuxièmement, cela gruge du temps à ceux qui répondent.
 

Lorsque les départements doivent formuler leurs recommandations au syndicat, ces dernières prennent du temps à rédiger et sont souvent similaires d’un département à l’autre. Donc, troisième problème, le même travail est fait à plusieurs reprises.
 

Quatrième problème. Le syndicat doit traiter les propositions reçues des départements. C’est 11 courriels éparpillés avec une présentation différente et pas toujours claire. Par la suite, le syndicat doit structurer le tout pour pouvoir en discuter en réunion syndicale.
 

Cinquième problème, les profs ignorent les amendements des autres corps d’emploi et des étudiants et réciproquement.
 

Sixième problème. Lorsque la direction va modifier le document d’origine, il est difficile et compliqué pour elle d’expliquer ses motivations.
 

Pour éviter ces problèmes, il faudrait réunir tout le monde, en même temps, tout au long du processus. Malheureusement, les horaires de chacun rende la chose impossible, à moins de posséder le don d’ubiquité.  
 
Wikitgestion vous permet de tenir des consultations où tout le monde peut participer, du début à la fin, au moment qui leur convient, sans rogner sur la qualité de celles-ci. Les professeurs, avec l’alourdissement de la tâche enseignante, vous seront reconnaissants!
 

La plateforme vous offre les mêmes possibilités dont dispose un dg à l’intérieur de son organisation, à la différence est que vos employés travaillent selon leur disponibilité et ce à quoi ils veulent.
 

La plateforme permet, entre autres, de tenir des réunions « style code Morin » avec un nombre illimité d’intervenants. Il suffit de diviser le document en autant de partie que l’on juge nécessaire. Chacune des parties constitue l’ordre du jour sur lequel les participants peuvent émettre publiquement leurs commentaires ou leurs amendements.  Ces amendements peuvent être appréciés quantitativement ou qualitativement par un commentaire.
 
Ainsi, lorsqu’un amendement est formulé, il est visible pour tout le monde. Ainsi on évite les dédoublements inutiles et chacun est informé des préoccupations des autres corps d’emploi.
 

L’onglet question permet aux particuliers de poser leurs questions. La direction, en répondant à un, répondre à tous et le message est uniforme. On répond ainsi au problème 1 et 2.
 

Par une amendement, posez vos questions. J'y répondrai par un commentaire. Vous avez accès aux questions répondues en cliquant sur l'onglet Répondues par l'administration situez sur le filtre des amendements.

ou

Je répondrai aux questions ici.

1- On me demande si ...

Les amendements sont déjà reliés à la partie pertinente du texte, ce qui épargne au syndicat le problème numéro 4, soit le traitement des propositions reçues.
 

Lorsqu’une proposition du texte d’origine est modifiée par la direction, la version antérieure avec les interventions associées sont accessibles. Le procès-verbal s’écrit tout seul. La direction peut aussi en profiter pour expliquer son point de vue. Voici trois exemples.
 

Dans cette utilisation de la fonction « ancienne version », on privilégie la clarté du texte principal. Rien n’indique les changements qui ont été effectués. Lorsque l'on crée une nouvelle version, la liste des amendements et des commentaires redevient vierge. En cliquant sur « ancienne version », vous avez accès au texte original (version #1) et aux amendements qui ont été suggérés.
 

Dans cette utilisation de la fonction « ancienne version », on met l’accent sur ce qui a été modifié. La clarté du texte principal est quelque peu altérée.
 

Dans cette utilisation de la fonction « ancienne version », le texte principal conserve toute sa fluidité et les justifications des modifications sont inscrites dans la version #2. La version #1 contient le texte original.

 

Vous pouvez désigner l'administration d'une discussion ou encore un compte à qui vous voulez. Cette possibilité ouvre plusieurs portes:

    a) Le coordonnateur d'un comité de programme pourrait gérer la révision du progarmme grâce à cet outil. Il serait facile pour quelqu'un de l'extérieur de suivre la progresssion du processus. Cette transparence constitue en soi une reddition de compte;

    b) Il est possible de tenir des rencontres avec des personnes de l'extérieur.

    c) Un professeur qui veut soumettre un projet au CCDMD pourrait sollciter l'aide de ses collègues pour améliorer sa demande (Voir le projet Charlemagne).

    d) L'Asso pourrait tenir des "pré-réunions" où les élèves pourraient commenter ou proposer des amendements avant même la réunion "en chair et en os".

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