#3 PLAN D'ACTION NUMÉRIQUE

Les commentaires de l'éxécutif peuvent être inclus à même le texte d'origine. Le message de l'exécutif est sans intermédiaire et identique pour tous. Il n'est plus nécessaire, par exemple, de passer par les conseillers syndicaux pour transmettre le message de l'éxécutif à l'ensemble des membres.

« Devant l’omniprésence du numérique dans toutes les sphères de nos vies, le système éducatif québécois est appelé, non seulement à s’adapter, mais à être un agent de changement et d’innovation. Pour ce faire, les étudiants, le personnel et les établissements d’enseignement doivent pouvoir saisir les nombreuses possibilités en termes d’apprentissage, de pratiques d’enseignement, de communication et de créativité, qu’offre le numérique. »
 
- Plan d’action numérique en éducation et en enseignement supérieur (Gouvernement du Québec, 2018, p. 9).
 À l’instar du Plan d’action numérique du gouvernement du Québec et de la Politique de gestion des ressources informationnelles, le Cégep de St-Félicien s’engage dans la création d’un tout nouveau Plan d’action numérique (PAN) visant à appuyer son Plan stratégique 2018-2023. Ce Plan aura pour but l’intégration efficace et l’exploitation optimale du numérique au service de la mission de notre communauté collégiale, soit la réussite éducative.
 
Nous tenons à signaler, compte tenu du court délai dont nous disposions pour produire ce Plan, qu’il n’est malheureusement pas possible de considérer toutes les sphères d’activités du collège, ni de faire une recension exhaustive de l’ensemble des initiatives mises de l’avant au cours des années par les différents secteurs du collège. Une analyse plus étendue et complète aurait été souhaitable. Cela étant dit, nous croyons que notre Plan offrira une impulsion vitale au virage numérique de notre communauté collégiale et agira comme levier dans l’atteinte des objectifs du Plan d’action numérique en éducation et en enseignement supérieur du gouvernement du Québec. En adéquation avec notre Plan stratégique, notre Plan d’action numérique s’échelonnera sur une période de 5 ans et devra être compris dans une logique à la fois itérative et continue visant ainsi à renforcer sa pertinence et son évolution et ce, à l’instar des changements futurs qui affecteront les différentes sphères du système d’éducation

Les conseillers syndicaux, sous l'égide de leur département, inscrivent à l'endroit approprié leurs interventions. Je vous invite à cliquez sur l'onglet commentaire ou amendement au bas de ce point 2.

Les systèmes éducatifs occupent une fonction essentielle dans l’élaboration et l’appropriation du monde numérique par les membres de la société qui, à leur tour, doivent en tirer tous les bénéfices pour leur propre développement et leur rôle à titre d’apprenants et de citoyens. Dans cette nouvelle société du savoir, le développement social, économique, culturel et humain passe par de meilleures connaissances de l’usage du numérique. Comme le rapporte le Conseil supérieur de l’éducation (CSE, 2019), les jeunes d’aujourd’hui ont non seulement grandi avec les technologies numériques mais le monde dans lequel ils vivent requiert de nouvelles compétences qui présentent à la fois des opportunités et des défis inédits pour l’éducation collégiale. Ainsi, des pratiques pédagogiques innovantes à la création de programmes virtuels accessibles à distance, les collèges ont su graduellement s’ouvrir aux réalités de l’éducation à l’ère des nouvelles technologies, mais de nombreux défis se posent aux acteurs de l’éducation.  En effet, le numérique transforme également l’enseignement supérieur, non seulement en matière de pédagogie mais également en termes d’organisation du travail, d’infrastructures et de gouvernance.
 
Notre plan d’action s’inscrit donc dans cette logique des avancées du numérique en éducation supérieure au Québec et ailleurs au pays. Il s’appuie sur le leadership des acteurs en éducation, sur l’innovation et le désir de favoriser une utilisation optimale des outils numériques au service de l’enseignement et de l’apprentissage.
 

En créant une nouvelle version, on remet le compteur des amendements et des commentaires à 0 et on conserve les amendements antérieurs. Cette fonction est très utile si un texte reçoit plusieurs vagues de modifications.

Pour voir les anciennes versions, cliquez sur l'onglet ancienne version en bas à droite sous ce point. Pour y avoir accès, vous devrez vous inscrire ou utiliser ce nom d'utilisateur : bbb avec comme mot de passe 1234. Déroulez la page et vous pourrez voir les versions antérieures de cette partie ainsi que les amendements, au nombre de deux, sous la version 2.


Notre Plan d’action numérique doit être inclusif, en phase avec les réalités éducatives et professionnelles actuelles, et se retrouver au cœur de la planification stratégique de l’organisation. Il doit toucher non seulement les volets pédagogiques mais l’ensemble des services qui gravitent autour de la raison d’être d’une institution d’enseignement : l’apprenant.
 
D’où l’un des principaux enjeux éducatifs : de concert avec l’ensemble des acteurs du collège, s’engager dans un processus continu de changements pédagogiques, technologiques et organisationnels.
 
Le fil conducteur devant guider l’élaboration de notre Plan d’action numérique s’apparente à une puce intégrée à l’étudiant. La stratégie numérique mise en place devrait nous permettre de retracer notre étudiant à tout moment dans son parcours, peu importe où il se trouve, tous services confondus.
 

Usage futur de la plateforme

C’est la direction du cégep qui est le maître d’œuvre de la consultation, c’est elle qui devrait nous consulter avec une telle plateforme.

Faites acheter la plateforme par le Cégep. Ce sera conforme au plan numérique!

Notre Plan d’action se veut un cadre cohérent qui soutiendra nos actions collectives. Il s’articule autour des trois grandes orientations du Plan d’action numérique en éducation et en enseignement supérieur adaptés aux réalités particulières de notre institution. Bien que structuré selon des axes verticaux, il faut le concevoir de manière globale et intégrée puisque les objectifs qui découlent des axes ont des liens transversaux. Par exemple, le développement de l’offre de formation (Axe 1 de l’Orientation 1) s’inscrit dans une logique d’élaboration de pratiques innovantes (Axe 2 de l’orientation 2)

Le domaine des compétences du 21e siècle comporte trois axes qui permettront à chaque membre de la communauté collégiale de réaliser son plein potentiel : le développement de l’offre de formation, le développement des compétences et de la culture numérique au sein de l’organisation et le soutien du personnel dans la transition vers une culture numérique.

1.1 Pour chaque programme, identifier ou définir les compétences numériques à développer en fonction des profils de sortie attendus.

1.2 Intégrer les compétences numériques identifiées dans les programmes et l’offre de formation.

Précisions :

• Établir pour le collège un cadre de référence des compétences numériques disciplinaires et transversales à développer.
• Soutenir les initiatives d’actions concertées interétablissements par la constitution de pôles d’innovation (ex. Co-lab, organisations innovantes en « double-boucle ».
• Modification de toutes les plateformes d’information – autant traditionnelles que techniques comme les sites Web, les réseaux sociaux et les blogs.

2.1 Soutenir le développement des compétences numériques de l’ensemble des usagers – administrateurs, cadres, enseignants, professionnels et personnel de soutien.

 2.2 Identifier et développer les compétences numériques à développer pour chaque catégorie de personnel.

 Précisions :

•  Adopter un référentiel de compétences numériques de la profession enseignante.
•  Favoriser la formation continue du personnel enseignant, professionnel et de soutien en matière de pédagogie numérique.
•  Soutenir le leadership « pédago-numérique » au sein de l’établissement (ex. RÉCIT, ProfilTIC).
•  Maximiser le rôle du personnel dédié à l’intégration du numérique au sein de l’établissement.

 3 : LE SOUTIEN DU PERSONEL DANS LA TRANSITION ET L'UTILISATION DES OUTILS QUI TENDENT VERS UNE CULTURE NUMÉRIQUE

3.1 Planifier les besoins de formation du personnel selon les services et de manière progressive et concertée.

3.2 Établir un échéancier de transfert des compétences numériques par service et en lien avec le plan stratégique.

3.3 Inscrire le changement dans une approche positive et réflexive qui se situe dans le développement stratégique.

3.4 Mettre sur pied un comité institutionnel du numérique pour appuyer la mise en œuvre du plan d’action numérique.

 Précisions :

• Valoriser les pratiques pédagogiques innovantes et le potentiel du numérique.  
• Amener les apprenants à saisir les enjeux et les impacts de l’usage du numérique (ex. protection de la vie privée, cyber hygiène).
• Expliquer les avantages et les bénéfices qu’apporte le numérique dans l’exécution et la planification des opérations de l’organisation.
• Utiliser la résistance naturelle au changement comme instrument de mobilisation et d’action.
• Impliquer l’ensemble du personnel à toutes les étapes du plan d’action.
• Concevoir un guide de procédures et d’utilisation des outils technologiques et numériques afin d’assurer la mobilité et l’intégration des ressources humaines.

ORIENTATION 2 :  EXPLOITER LE NUMÉRIQUE COMME VECTEUR DE VALEUR AJOUTÉE DANS LES PRATIQUES D'ENSEIGNEMENT ET D'APPRENTISSAGE

La deuxième orientation porte davantage sur les divers bénéfices que l’usage du numérique peut apporter à tous les secteurs de notre institution.  Cette orientation vise trois autres axes : les pratiques innovantes ; les ressources et les services ; et la formation à distance.

• Soutenir l’acquisition et le développement de ressources éducatives numériques.
• Encourager des projets d’innovation technologique.
• Développer des outils d’évaluation numériques.
•  Assurer la libération et l’usage de données ouvertes

2.1 Identifier et développer les avancées technologiques possibles dans les différents services selon un processus de consultation en continu.

 2.2 Implanter des plateformes de partage de services visant la mutualisation des ressources et des infrastructures.

 2.3 Établir un système commun d’information et de partage pour la recherche institutionnelle.
 
Précisions :

• Implanter une plateforme partagée de services (tutorat, aide pédagogique, services psychosociaux, prêt de livres numériques, portail pour l’aide pédagogique, logiciels spécialisés).
• Établir un système d’information et de partage pour la recherche (favoriser les partenariats, l’accès et la diffusion de la recherche, accès aux opportunités de financement, diffusion de la recherche, partage des résultats accessibles).

3.1 Dresser un échantillonnage de cours et de programmes où la formation à distance serait possible et souhaitable.

 3.2 Établir des partenariats avec d’autres collèges pour certains programmes ou cours multi-collèges.  

 3.3 Développer des exclusivités en formation technique et au Service aux entreprises et aux collectivités.

 Précisions :

•  Devenir partenaire du eCampus pour l’offre de formation à distance.
•  Favoriser le partage d’expertise en formation à distance

ORIENTATION 3 : Créer un environnement numérique propice au déploiement du numérique dans l’ensemble du système éducatif

Le déploiement du numérique exige un environnement convivial et propice qui aide notre institution à intégrer et exploiter son potentiel au bénéfice des usagers. Le principe du « Zéro défaut » devra nous guider dans nos travaux. Des tests devront être effectués afin de déceler les failles éventuelles avant le déploiement de masse.
 
Cet environnement doit prendre en compte les trois axes suivants : déterminer les parcours éducatifs ; assurer un encadrement adapté et flexible ; et rendre le tout accessible

1.1 Déterminer les types de parcours possibles en fonction des cours et des programmes offerts ou à offrir : présentiel – synchrone – asynchrone – hybride.
 1.2 Mettre en place des outils technologiques pour faciliter la collaboration et la communication entre les intervenants scolaires, les étudiants, les parents et la communauté.
 1.3 Soutenir le développement et l’usage de logiciels et de progiciels de gestion intégrés (PGI).

 Précisions :

•  Mettre en place le dossier numérique unifié de l’étudiant.

2.1 Déterminer les types d’accompagnement privilégiés pour les différents usagers des services mobilisés (programmes, services d’aide, accueil, recrutement, ressources, finances, recherche).

 2.2 Déterminer les outils numériques les mieux adaptés et les plus performants pour chaque type de parcours éducatif.

 2.3 Mettre en place des outils numériques qui favorisent la transparence et renforcent la gouvernance.

 2.4 Mettre en place de nouveaux mécanismes en utilisant des ressources infonuagiques (améliorer la stabilité des systèmes et des services, garantir la sécurité des données et mieux équilibrer l’offre et la demande relatifs à l’infrastructure).

Précisions :

• Renforcer une gouvernance propice au déploiement du numérique.
• Soutenir la formation d’une expertise en analyse de métadonnées, et d’outils d’aide à la gestion.
• Renforcer la concertation et la gouvernance avec les partenaires du réseau de l’éducation (soutenir les enjeux et orientations des collèges).
• Stimuler la collaboration avec le milieu pour le développement de technologies éducatives.
• Partager les documents des rencontres et des conseils d’administration, recueillir et échanger des métadonnées, les tableaux de bord.

3.1 S’assurer d’un véritable accès partout pour l’ensemble des usagers et selon différentes plateformes, en respect de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources des organismes publics et des entreprises du Gouvernement.

 3.2 Soutenir l’acquisition d’équipement numérique à des fins pédagogiques et selon les besoins des programmes (ex. : tableaux interactifs, tablettes, laboratoires, mannequins, vidéo-conférence).

 3.3 Assurer une passerelle fiable entre les différents systèmes utilisés.

 Précisions :

• S’assurer de la conformité avec le Standard sur l’accessibilité web (SGQR 008 2.0) de toutes les pages Web ou Blogs émanant ou hébergés par l’organisation.  
• Accroître l’utilisation des ressources et des logiciels en support à l’apprentissage pour tous.
• Moderniser les lieux d’apprentissage pour soutenir la formation active sur le site et à distance.
• S’assurer que toute personne ayant accès à l’information et la documentation numérique de l’étudiant soit adéquatement formée afin de respecter la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Le tableau synthèse qui accompagne ce document dresse de manière globale les actions qui sont proposées.

Conseil supérieur de l’éducation, Les collèges après 50 ans : regard historique et perspectives, Avis au ministre de l’éducation et de l’enseignement supérieur, mars 2019.  

 La trousse d'information du plan d'action numérique, Direction des technologies de l'information, Fédération des Cégeps, octobre 2018.
 Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, A-2.1, LegisQuébec, disponible : http://legisquebec.gouv.qc.ca.

 Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources des organismes publics et des entreprises du Gouvernement, G1.03, LegisQuébec,  disponible : http://legisquebec.gouv.qc.ca.  

 Plan d'action numérique en éducation et en enseignement supérieur, Stratégie numérique du Québec, Gouvernement du Québec, Ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur, 2018. Plan stratégique 2018-2023, Cégep de St-Félicien et Centre d'études collégiales de Chibougamau, juin 2019.

 Standard sur l’accessibilité des sites Web (SGQR 008 2.0), disponible :  https://www.tresor.gouv.qc.ca/fileadmin/PDF/ressources_informationnelles/AccessibiliteWeb/standard-accessweb.pdf.

 Stratégie numérique en éducation et en enseignement supérieur - Le réseau collégial, une vision à l'ère du numérique, Fédération des Cégeps, décembre 2016.

 Stéphane Lévesque, directeur des études

 Estelle Girard, conseillère pédagogique, responsable des technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement.
 
Octobre 2019